Slovenský zväz telesne postihnutých športovcov informuje členské organizácie, že sa blíži termín novej legislatívnej zmeny. Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia, ktorá prinesie nové povinnosti pri prijímaní, vystavovaní, archivácii a spracovaní účtovných dokladov. Nové pravidlá sa týkajú všetkých tuzemských právnických osôb, a to bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH, či vykonávajú podnikateľskú činnosť, alebo či ročne prijmú len minimum faktúr.
Čo sa mení pre športové organizácie?
Rozsah nových povinností sa odvíja od vášho postavenia z pohľadu DPH:
- Organizácie, ktoré NIE SÚ platiteľmi DPH: Budú mať povinnosť prijímať elektronické faktúry v novom formáte. Nevzniká im však povinnosť ich v tomto formáte aj vystavovať.
- Organizácie, ktoré SÚ platiteľmi DPH: Budú musieť elektronické faktúry prijímať a pri zákonom určených tuzemských dodaniach tovarov a služieb iným podnikateľom či právnickým osobám ich aj vystavovať a odosielať.
V praxi sa e-faktúry budú týkať bežných dodávok – napríklad od dodávateľov energií, telekomunikačných a IT služieb, účtovných spoločností či predajcov športového vybavenia.
Ako bude e-fakturácia fungovať?
- Formát: Elektronická faktúra bude mať podobu štruktúrovaného súboru vo formáte XML, ktorý umožňuje automatizované spracovanie v účtovných programoch.
- Doručovanie: Dokumenty sa budú doručovať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov, tzv. digitálnych poštárov.
- Technické zabezpečenie: Každý zväz a klub si musí zabezpečiť prístup k tejto službe – na výber bude aplikácia digitálneho poštára, účtovný softvér s podporou e-fakturácie alebo komplexné riešenie.
Pozor na správnu archiváciu
Novela zákona o účtovníctve výslovne upravuje uchovávanie účtovných záznamov v elektronickej podobe.
- E-faktúry je nutné uchovávať v predpísanom elektronickom formáte.
- Samotné vytlačenie faktúry alebo uloženie jej PDF zobrazenia nemusí postačovať.
- Účtovné doklady sa štandardne archivujú desať rokov po skončení účtovného obdobia. Pri výbere softvéru či digitálneho poštára preto myslite aj na bezpečnú archiváciu a dostupnosť dokladov pri prípadnej zmene poskytovateľa.
Odporúčania pre spoluprácu s účtovníkmi
Finančná správa odporúča, aby mala samotná športová organizácia vlastný hlavný prístup k faktúram a ich archívu. Externému účtovníkovi by malo byť následne udelené potrebné oprávnenie na spracovanie dokladov.
Zavedenie e-fakturácie nemení doterajšie povinnosti pri vedení účtovníctva, zostavovaní závierok, vyúčtovaní verejných prostriedkov ani pri tvorbe výročných správ. Rovnako naďalej platí povinnosť auditu pre organizácie prijímajúce verejné prostriedky, ak ich ročný príjem z verejných zdrojov presiahne 800-tisíc eur, prípadne ak celkové ročné príjmy presiahnu dva milióny eur.
Užitočné odkazy a informácie
Podrobné návody pre neziskové organizácie, zoznam certifikovaných digitálnych poštárov a odpovede na najčastejšie otázky nájdete na oficiálnych stránkach:
- Finančná správa – eFaktúra, návody a najčastejšie otázky (pozn. doplňte príslušný odkaz)
- Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (pozn. doplňte príslušný odkaz)
- Informačný portál o elektronickej fakturácii (pozn. doplňte príslušný odkaz)
V prípade nejasností je možné využiť aj call centrum Finančnej správy na tel. čísle 048/4317 222.
Foto: ilustračné, vytvorené pomocou AI
